Wie Sie eine Hybride Outbound-Kampagne mit KI Erstellen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hallo zusammen! In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie eine hybride Kampagne erstellen, in der Sie Ihren eigenen persönlichen Input mit der Kraft der KI kombinieren können. Fangen wir an.

Wir beginnen damit, über dieses Layout eine neue Kampagne zu erstellen. Der erste Schritt ist ganz einfach: Sie wählen das Konto aus, das Sie für diese Kampagne nutzen möchten — hier verwenden wir es, um Leads für das Vertriebsangebot zu generieren, das wir anbieten. Als Nächstes definieren Sie Ihr Prospecting-Ziel.

Es stehen mehrere Ziele zur Auswahl: Termine generieren; Kontaktdaten von Prospects erhalten, um sie anzurufen oder ihnen eine E-Mail zu schreiben; Traffic auf eine Website lenken — zum Beispiel, um Nutzer für Ihre Anwendung anzumelden, wenn Sie ein SaaS-Produkt haben; Teilnehmer für eine Veranstaltung gewinnen; oder Kandidaten finden, wenn Sie rekrutieren. Für diese Kampagne ist unser Ziel, Termine zu generieren, also füge ich den Link zur Startseite von SalesMind AI hinzu. Wenn Sie ein sehr spezifisches Wertversprechen oder eine bestimmte Zielgruppe ansprechen möchten, können Sie stattdessen auf eine dedizierte Landingpage verlinken — zum Beispiel eine „B2B Marketers“-Seite — und alle Nachrichten der Kampagne bleiben auf dieses spezifische Wertversprechen ausgerichtet.

Da unser Ziel hier Termine sind, fügen wir einfach unseren Buchungslink hinzu. Als Nächstes kommt die größte Innovation unseres letzten Updates: die KI-gestützte Suche, die Ihnen die Kosten für Sales Navigator sowie den Aufwand erspart, sich durch alle dessen Filter zu arbeiten. Direkt in SalesMind können Sie Ihre eigenen Suchkriterien definieren.

Ich suche zum Beispiel nach Chief Marketing Officers, also nehme ich diese Position mit auf — und genauso einfach kann ich Marketing Manager ausschließen, wenn ich ausschließlich CMOs möchte. Sie können bestimmte Länder gezielt ansprechen — hier die USA — sowie bestimmte Branchen, oder das Branchenfeld leer lassen, um breiter zu suchen, wenn Sie noch nicht wissen, welche Branche Sie ansprechen möchten. Bei der Unternehmensgröße suche ich Unternehmen mit 11 bis 500 Mitarbeitenden und füge relevante Keywords hinzu — wie „Outbound“ —, damit die KI genauer versteht, wonach wir suchen.

Sie können außerdem die erweiterten Filter öffnen, um noch präziser zu sein: Betriebszugehörigkeit im aktuellen Unternehmen, Senioritätslevel (hier möchte ich C-Level-Führungskräfte, Direktoren und Owner/Partner), Funktion (Marketing), Zeit in der aktuellen Position, Gesamtberufserfahrung, Unternehmensart (Partnerschaften, Privatunternehmen, Gesundheitswesen, Selbstständige/Einzelunternehmer) und die Sprache, die die Prospects sprechen — hier gehe ich von Englisch für die USA und Kanada aus. Sobald Sie mit Ihren Kriterien zufrieden sind, speichern Sie diese und gehen Sie zum nächsten Schritt über. Bisher haben wir eine einzige Liste für diese Kampagne importiert, aber es gibt jetzt eine neue Möglichkeit, Listen aufzubauen: den Import von Personen, die einen LinkedIn-Beitrag geliked oder kommentiert haben.

Nehmen wir an, ich finde einen Beitrag mit 166 Likes und über 400 Kommentaren — ich kann alle Personen importieren, die damit interagiert haben, denn Profile wie „Head of Growth“ oder „B2B Sales Consultant“ sind genau das, was wir ansprechen möchten. Zurück in SalesMind füge ich einen neuen Lead-Listen-Import von LinkedIn-Beitrags-Likes oder -Kommentaren hinzu — ich füge einfach den Link zum Beitrag ein und erhalte die vollständige Liste der Personen, die ihn geliked haben, und kann dasselbe für die Kommentatoren tun. Es gibt außerdem eine dritte Option: den Import von Personen, die sich für eine LinkedIn-Veranstaltung angemeldet haben.

Sie kopieren einfach den Veranstaltungslink und fügen ihn ein — das war's. Jetzt habe ich vier kombinierte Listen in dieser Kampagne, womit ich zufrieden bin, also gehen wir zum nächsten Schritt über. Hier wird es für das Outbound wirklich interessant.

Sie finden mehrere vorgefertigte Vorlagen. Wir empfehlen die Vorlage „Regular Auto Outbound“, wenn Sie Champions in Ihrer Zielgruppe ansprechen — Personen, die Sie an den richtigen Ansprechpartner verweisen könnten. Wenn Sie die Follower Ihrer Wettbewerber oder Personen ansprechen möchten, die mit deren Beiträgen interagieren, nutzen Sie die dafür vorgesehene Vorlage.

Und wenn Sie Ihren Prospects Ihren Mehrwert sofort demonstrieren möchten, gibt es auch dafür eine eigens entwickelte Vorlage. Für diese Kampagne entscheiden wir uns für Regular Auto Outbound. Hier passiert die eigentliche Magie.

Zunächst können Sie eine Sprache festlegen, damit die gesamte Kommunikation der Kampagne in nur einer Sprache erfolgt. Anschließend sehen Sie mehrere Touchpoints, die jeweils vollständig anpassbar sind. Nehmen wir zum Beispiel Touchpoint sechs: Sie können zwischen einer KI-generierten Nachricht oder einer vollständig von Ihnen verfassten Nachricht wählen.

Wenn ich meine eigene schreiben möchte, tippe ich sie einfach ein — zum Beispiel beginnend mit „Hallo {Vorname}“ — und genau so wird die Nachricht versendet. Sie haben außerdem vorgefertigte Vorlagen zur Auswahl — zum Beispiel eine Vorlage für ein sanftes Check-in, wenn Sie eine Lead-Generierungsagentur sind. Gehen wir zurück zur KI-Version und sehen wir uns an, wie man sie richtig anleitet: Sie sehen die Anweisungen, die der KI genau vorgeben, wie jede Nachricht formuliert werden soll.

Wenn ich zum Beispiel möchte, dass die KI immer einen Link zu unserer Website einfügt, füge ich einfach diesen Link hinzu, und die KI integriert ihn in jede Nachricht auf eine für jeden einzelnen Prospect personalisierte Weise. Sobald Sie mit Ihrer Sequenz zufrieden sind, können Sie die Kampagne mit einem oder mehreren Teams teilen. Nehmen wir an, ich wähle das Team von SalesMind AI — ich möchte keinen Prospect kontaktieren, den meine Kolleg:innen bereits in ihren eigenen Kampagnen ansprechen, also aktiviere ich den Team-Duplikatsschutz.

Ist dieser aktiviert, überspringen wir automatisch einen Lead in der zweiten Kampagne, wenn derselbe Lead in zwei Kampagnen von unterschiedlichen Absendern desselben Teams auftaucht, da eine Kollegin oder ein Kollege diese Person bereits kontaktiert hat. Wenn ich zusätzlich ein weiteres Team auswähle — etwa French Tech — gilt derselbe Schutz: So stellen wir sicher, dass niemand kontaktiert wird, der bereits von einem der beiden Teams angesprochen wurde. Der letzte Schritt ist einfach: Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen — nennen wir diese „B2B Marketers“ — und Sie sind startklar.

Nach dem Start beginnt die Kampagne mit der Initialisierung, die zwischen 30 Minuten und anderthalb Stunden dauern kann. Ab diesem Punkt müssen Sie eigentlich nichts mehr tun. Sie können eine weitere Kampagne für eine andere Zielgruppe, einen anderen Markt oder ein anderes Wertversprechen erstellen, oder einfach warten — Sie können morgen zurückkommen, und Ihre Prospects werden bereits begonnen haben, auf Ihre Nachrichten zu antworten.

Ich hoffe, dieses Video war hilfreich für Sie und unterstützt Sie dabei, die Plattform optimal zu nutzen. Außerdem bieten wir jeden Mittwoch eine Live-Support-Session für die Community an — wenn Sie also jemals Hilfe benötigen, kommen Sie gerne dazu oder vereinbaren Sie direkt einen Termin mit unserem Team. Einen schönen Tag noch!