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Scaled personalized outreach and signed more deals
SalesMind AI helped us scale personalized outreach and significantly increase engagement for our events without adding headcount.
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🇹🇭
AI SALES OUTREACH · LINKEDIN
AI Outreach Platform für LinkedIn
SalesMind AI baut personalisierte LinkedIn-Sequenzen, führt jeden Sender Account über ein konfigurierbares Warm-up an die volle Aktivität heran, koordiniert mehrere Sender ohne doppelte Ansprache und synchronisiert Antworten mit Ihrem CRM.
3
Warm-up, das Sie pro Account konfigurieren
25
Limits, die hochlaufen statt auszuschlagen
0
Ein Prospect, ein Sender
VERTRAUT VON B2B-REVENUE-TEAMS
// Definition
Outreach Automation
Substantiv · b2b salesOutreach Automation ist Software, die Prospecting-Sequenzen erstellt, plant und steuert, damit Follow-ups in einem definierten Takt stattfinden, statt davon abzuhängen, wer gerade Zeit hat. SalesMind AI deckt die Ausführungsebene dieses Workflows ab — Sequenzaufbau, Sender-Warm-up und Aktivitätslimits, Multi-Sender-Koordination, Antwortbehandlung und CRM-Übergabe.
Das ist die Ausführungsebene. AI Lead Generation liefert die Accounts, Prospect Intelligence ergänzt den Buyer-Kontext, und der AI Sales Agent koordiniert den vollständigen Workflow bis zur Qualifizierung und zur Übergabe an einen Menschen.
SequenzenSender-Warm-upMulti-SenderCRM-Übergabe
Warum Programme stocken
Outreach scheitert selten an der Nachrichtenqualität
Er scheitert an Takt, Konstanz und Koordination. Das sind die drei Muster, die ein LinkedIn-Programm vorzeitig beenden.
Neue Sender starten mit vollem Volumen
Ein brandneuer Account, der direkt auf Kampagnenvolumen springt, sieht überhaupt nicht wie ein Mensch aus, der das Netzwerk nutzt — und genau dieses Muster zieht am ehesten eine Einschränkung nach sich.
Jeder Sender bekommt einen Warm-up-Modus, der dazu passt, wie etabliert der Account ist. Die Aktivität wächst in zufälligen Schritten in einem festen Takt, bis sie die Tagesobergrenze erreicht.
Follow-ups laufen aus dem Takt, sobald das Volumen wächst
Wenn Reps Sequenzen von Hand steuern, werden manche Prospects zu schnell nachgefasst, andere warten eine Woche, und warmes Interesse kühlt ab, weil das Timing davon abhängt, wer gerade einen ruhigen Nachmittag hatte.
SalesMind AI führt jeden Schritt im selben Takt aus, unabhängig von der Auslastung der Reps, und pausiert die restlichen Schritte eines Gesprächs, sobald dieser Prospect antwortet.
Zwei Sender kontaktieren denselben Prospect
Ohne gemeinsame Ausschlussliste nehmen zwei Reps denselben Account in verschiedene Kampagnen auf, der Prospect wird zweimal angeschrieben, und niemand weiß sicher, wem die Antwort gehört.
Ausschluss auf Team-Ebene verhindert, dass ein Prospect von mehr als einem Sender aufgenommen wird, und jedes Gespräch trägt vom ersten Kontakt bis zur CRM-Übergabe einen sichtbaren Verantwortlichen.
Sender-Warm-up
Wie wärmt man einen LinkedIn Account vor dem Outreach auf?
Beginnen Sie mit einem niedrigen, kontrollierten Aktivitätsniveau und steigern Sie es schrittweise, statt am ersten Tag eine volle Kampagne zu starten. SalesMind AI macht das mit drei Warm-up-Modi, und Sie wählen den Modus danach, wie etabliert der Account bereits ist.
Jede Steigerung ist ein zufälliger Schritt und kein fester Wert, sodass die Tagesaktivität nie dasselbe Muster wiederholt.
| Modus | Am besten für | Zeit bis zur vollen Aktivität | Steigert | Besuche | Follows | Kontaktanfragen | Nachrichten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cold | Neue oder ruhende Accounts | ~5 Wochen | alle 4 Tage | +2–5 | +2–5 | +2–4 | +2–6 |
| Warm | Accounts mit etwas bestehender Aktivität | ~3 Wochen | alle 3 Tage | +3–8 | +3–8 | +3–6 | +3–10 |
| Hot | Etablierte Accounts in regelmäßiger Nutzung | ~2 Wochen | alle 2 Tage | +5–8 | +5–8 | +4–6 | +5–10 |
Tagesobergrenzen nach abgeschlossenem Warm-up
60Profilbesuche
60Follows
25Kontaktanfragen
100Nachrichten
Das sind die Maximalwerte, die ein vollständig aufgewärmter Sender erreicht. Sie sind bewusst konservativ, weil eine dauerhaft gleichmäßige Tagesaktivität mehr Pipeline aufbaut als ein einzelner Tag mit hohem Volumen.
Offene Einladungen
Einladungen, die unbeantwortet bleiben, werden automatisch zurückgezogen, sodass sich die Warteschlange nicht aufstaut, während der Sender weiter neue Anfragen verschickt.
Warm-up-Status prüfen
Die Sender-Health-Ansicht zeigt den aktuellen Modus jedes Accounts, wo er im Verhältnis zu seinen Tageslimits steht und seine jüngste Aktivität — so sehen Sie, ob ein Sender noch aufwärmt oder bereits mit vollem Volumen läuft.
Warm-up und Aktivitätskontrollen reduzieren plötzliches oder übermäßiges Verhalten, aber kein Anbieter kann garantieren, dass ein Drittanbieter-Netzwerk einen Account nicht begrenzt oder einschränkt. Ihr Team bleibt für seine Outreach-Aktivität und für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen von LinkedIn verantwortlich.
01 — Bauen
Bauen Sie personalisierte LinkedIn-Outreach-Sequenzen
Bauen Sie Multi-Touch-Sequenzen auf Basis von Buyer-Rolle, Unternehmenskontext, verfügbaren Signalen und der Aktivität früherer Kampagnen. Sie legen die Nachrichtenregeln, das Timing und den Freigabeprozess fest, dann personalisiert und plant SalesMind AI jeden Schritt innerhalb dieser Grenzen.
Antwortet ein Prospect, pausieren die restlichen automatisierten Schritte dieses Gesprächs und die Antwort wird an den Sender geroutet, dem sie gehört. Niemand erhält ein Follow-up, das er längst beantwortet hat.
Sequenz-Builder4 SCHRITTE
02 — Koordinieren
Mehrere Sender betreiben ohne doppelte Nachrichten
Verwalten Sie mehrere Sender Accounts aus einem Kampagnen-Workspace. Ausschlussregeln greifen auf Team-Ebene: Sobald ein Prospect von einem Sender aufgenommen wurde, kann ihn kein anderer Sender mehr aufnehmen.
Die Gesprächsverantwortung zeigt, welcher Rep für jede Antwort und jede Übergabe zuständig ist. Agenturen können dieselben Kontrollen getrennt pro Kunden-Workspace und ideales Kundenprofil anwenden.
| Kontrolle | Verhalten |
|---|---|
| Ausschluss doppelter Prospects | Ein von einem Sender aufgenommener Prospect kann von keinem anderen aufgenommen werden. |
| Gesprächsverantwortung | Jeder Thread trägt einen sichtbaren Verantwortlichen, der die Antwort erhält. |
| Limits pro Sender | Warm-up-Modus und Tagesobergrenzen werden pro Account gesetzt, nicht pro Kampagne. |
| Workspace-Trennung | Kampagnen, Sender und Ausschlussregeln sind auf ihren Workspace begrenzt. |
| Manager-Reporting | Kampagnenaktivität, Sender-Limits und Verantwortung laufen in einer Ansicht zusammen. |
Sender-OrchestrierungTEAM-ANSICHT
03 — Routen
Jede Antwort erreicht ihren Verantwortlichen und Ihr CRM
Eine Antwort pausiert den Rest der Sequenz dieses Gesprächs, wird an den Sender geroutet, dem es gehört, und mit der Thread-Historie in Ihr CRM synchronisiert.
SalesMind AI integriert sich bidirektional mit HubSpot, Pipedrive und LeadConnector (GoHighLevel) und unterstützt Webhook-basierte Integrationen für den Rest des Stacks.
Engagement-RoutingLIVE
Der Workflow
Wie funktioniert B2B Outreach Automation in der Praxis?
SalesMind AI verwandelt eine freigegebene Zielgruppe und eine freigegebene Nachrichtenstrategie in einen kontrollierten, mehrstufigen LinkedIn-Workflow.
- 01
Zielgruppe wählen
Importieren oder matchen Sie die Accounts, die Sie erreichen wollen, und wenden Sie die Ausschlüsse an, die Bestandskunden und offene Opportunities aus der Kampagne heraushalten.
- 02
Nachrichtenregeln definieren
Legen Sie die Sequenzschritte fest, welche Personalisierungsdaten jeder Schritt nutzen darf, die Abstände dazwischen und ob Nachrichten vor dem Versand menschlich freigegeben werden müssen.
- 03
Sender-Kontrollen anwenden
Weisen Sie jedem Sender einen Warm-up-Modus zu und lassen Sie die Aktivität zu ihren Tagesobergrenzen hochlaufen, statt mit vollem Volumen zu starten.
- 04
Sequenz ausführen
Die Schritte laufen im definierten Takt über jeden zugewiesenen Sender, wobei Ausschluss auf Team-Ebene verhindert, dass zwei Sender denselben Prospect erreichen.
- 05
Antworten behandeln
Eine Antwort pausiert die restlichen Schritte dieses Gesprächs und routet es an den Sender, dem der Thread gehört.
- 06
Übergabe synchronisieren
Gesprächshistorie, Engagement-Signale und Qualifizierungsstatus werden in Ihr CRM synchronisiert, damit der übernehmende Rep den vollständigen Kontext hat.
Vergleich
Ein Sequencer verschickt Nachrichten. Eine Plattform betreibt das Programm.
Ein einfaches Sequencing-Tool verschickt vorbereitete Nachrichten nach Timer. Das hier fügt die Ausführungsebene drumherum hinzu.
| Funktion | Einfacher Sequencer | SalesMind AI |
|---|---|---|
| LinkedIn-Sequenzen | Geplante Schritte | Geplante Schritte mit Personalisierungsdaten pro Schritt |
| Sender-Warm-up | Je nach Tool unterschiedlich | Drei konfigurierbare Modi mit zufälligen Steigerungsschritten |
| Tägliche Aktivitätslimits | Meist eine einzige feste Obergrenze | Obergrenzen pro Aktionstyp, auf die ein Sender hochläuft |
| Offene Einladungen | Manuelles Aufräumen | Werden automatisch zurückgezogen |
| Dublettenschutz | Pro Kampagne, sofern vorhanden | Ausschluss auf Team-Ebene über alle Sender hinweg |
| Antwortbehandlung | Stoppt die Sequenz | Pausiert dieses Gespräch und routet es an seinen Verantwortlichen |
| CRM-Übergabe | Export oder Webhook | Bidirektionale Synchronisierung samt Gesprächshistorie |
Gemessene Ergebnisse
Was disziplinierter Outreach bewirkt
41%
32%
3x
Plattformdurchschnitte über SalesMind AI Kampagnen hinweg. Ihre eigenen Ergebnisse hängen von Ihrem Markt, Ihrem Angebot, Ihrem Targeting und Ihrer Sender-Kapazität ab.
Belege
Teams, die ihren Outreach auf Schienen fahren
Verifizierte Bewertungen von B2B Teams, die personalisierten Outreach skaliert haben, ohne Headcount aufzubauen.
4.9 · 66 verifizierte BewertungenTrustpilot · G2 · Google · Chrome Web Store
TrustpilotVerified
Amazing tool that allowed to save me so much time on my outreach. But that’s not all, by scaling all conversations and personalizing them with direct insights extracted from my prospect profiles, it gives accurate and high quality outputs that helped me get more prospect meetings and thus close more deals! It’s definitely a game changer, thanks for this great tool!
S
Seb
TrustpilotVerified
3-4 meetings per month in first 3 months
Great service, great app. Has helped me get 3-4 meetings per month in the first 3 months.
Matt Wills
G2Verified
Scaled Personalized Prospecting at Volume
Completely streamlined our sales prospecting. It was easy to set up in terms of selecting the audience and setting up the sequence of follow-up messages. We can reach out to hundreds or thousands of prospects without losing control. It is super powerful and has helped us scale up our lead generation and thus our business effortlessly.
Roberto K.
Chief Product Officer - Software Provider · aCommerce
TrustpilotVerified
Great product and support
Helped me scale all my personalized outreach. Great product and very quick support.
Royi Bernthal
· Independent Founder
TrustpilotVerified
Excellent chat support from Eva
I have to give credit to the chat support and specifically Eva — always of excellent help and has assisted us carefully with everything we needed!
JM🇨🇾
JUlia Maria
G2Verified
Effortless engagement, stellar support
I use SalesMind Ai to promote my AI consulting business that specializes in helping Franchisors leverage AI. I like that it can build a custom agent to represent the brand and generate more conversations. The tone of voice and sales playbook features allow the agent to do personalized outreach at scale. It generates the target audience quickly and allows for the launch and testing of different campaigns very quickly. It also helps generate appointments directly from conversations within. I appreciate its integration with calendar software and CRM, without requiring Sales Navigator. I am recommending this to my clients and would rate it a 10 for anyone wanting to leverage to get more traction and conversations with connections.
RG
Rob G.
SalesMindVerified
I don't see worse results. Same or much better — but spending much less time. That's a winner.
TrustpilotVerified
Streamlined workflow with on-brand conversations
We've been really impressed with how much this system has taken off our plate. The tone of voice aligns really well with our brand and doesn't feel forced or salesy.
Sharon Spoelstra
· Setting Sales
TrustpilotVerified
Great tool to prospect
Great tool to prospect
HT🇹🇭
Hui Ting Wong
SalesMindVerified
SOLOPRENEUR REPLACES ENTIRE STACK WITH ONE TOOL
I would never put 80 euros in Sales Navigator if I have a tool like this.
Jule Krummel
Founder & Growth Hacker · New Work Wave
TrustpilotVerified
Genuinely impressive results — almost too good
The results were sometimes almost too good — connection rates and responses were way above what I expected.
Nick Heijman
Chief Executive Officer · HypotheekXperts
Häufige Fragen
Outreach Automation: Fragen und Antworten
Beginnen Sie mit einem niedrigen, kontrollierten Aktivitätsniveau und steigern Sie es schrittweise, statt am ersten Tag eine volle Kampagne zu starten. SalesMind AI macht das mit drei Warm-up-Modi. Cold erreicht die volle Aktivität in etwa fünf Wochen und steigert alle vier Tage. Warm braucht etwa drei Wochen und steigert alle drei Tage. Hot braucht etwa zwei Wochen und steigert alle zwei Tage. Jede Steigerung ist ein zufälliger Schritt und kein fester Wert, und Sie wählen den Modus danach, wie etabliert der Account bereits ist.
SalesMind AI begrenzt einen vollständig aufgewärmten Sender auf 25 Kontaktanfragen pro Tag, dazu 60 Profilbesuche, 60 Follows und 100 Nachrichten. Während des Warm-ups liegt der Sender unter diesen Obergrenzen und nähert sich ihnen in zufälligen Schritten. Die Obergrenzen sind bewusst konservativ, weil eine dauerhaft gleichmäßige Tagesaktivität mehr für die Pipeline bringt als ein einzelner Tag mit hohem Volumen.
Outreach Automation ist Software, die Prospecting-Sequenzen erstellt, plant und steuert, damit Follow-ups in einem definierten Takt stattfinden, statt davon abzuhängen, wer gerade Zeit hat. SalesMind AI deckt die Ausführungsebene dieses Workflows ab: Sequenzaufbau, Sender-Warm-up und Aktivitätslimits, Multi-Sender-Koordination, Antwortbehandlung und CRM-Übergabe.
Die restlichen automatisierten Schritte dieses Gesprächs pausieren sofort, sodass ein Prospect, der bereits geantwortet hat, nie das nächste geplante Follow-up erhält. Die Antwort wird an den Sender geroutet, dem das Gespräch gehört, und der Kontakt wird mit der Thread-Historie in Ihr CRM synchronisiert.
Ausschlussregeln greifen auf Team-Ebene statt pro Kampagne: Sobald ein Prospect von einem Sender aufgenommen wurde, kann ihn kein anderer mehr aufnehmen. Jedes Gespräch trägt außerdem einen sichtbaren Verantwortlichen — er bestimmt, wohin eine Antwort geroutet wird und wer für die Übergabe zuständig ist.
Ja. Sender Accounts, Kampagnen und Ausschlussregeln werden pro Workspace verwaltet, sodass eine Agentur getrennte Kundenprogramme mit eigenen idealen Kundenprofilen und eigenen Sender-Pools fahren kann. Manager können Kampagnenaktivität, Sender-Limits, Prospect-Verantwortung und Performance über alle Sender hinweg prüfen, für die sie zuständig sind.
Ja. Im Copilot-Modus identifiziert SalesMind AI Prospects, entwirft die Nachrichten und empfiehlt die nächste Aktion, aber es geht nichts raus, bevor ein Mensch freigibt. Im Autopilot-Modus läuft der Workflow durchgängig innerhalb der von Ihnen definierten Regeln. Die meisten Teams starten mit Copilot und wechseln zu Autopilot, sobald sie dem Ergebnis vertrauen.
Outreach Automation ist die Ausführungsebene: Sequenzen, Sender-Kontrollen, Multi-Sender-Koordination und CRM-Übergabe. Der AI Sales Agent koordiniert den vollständigen Workflow darum herum, inklusive Prospect-Recherche und Lead-Qualifizierung. Teams, die nur eine disziplinierte Sequenzausführung brauchen, nutzen dieses Modul allein; Teams, die die gesamte Outbound-Motion abgedeckt haben wollen, nutzen den Agenten.
Noch unsicher, ob Ihre Sender sicher hochlaufen?
Discovery Call buchenB2B Outreach automatisieren, ohne die Kontrolle abzugeben
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