TrustpilotVerified
Scaled personalized outreach and signed more deals
SalesMind AI helped us scale personalized outreach and significantly increase engagement for our events without adding headcount.
60
Reply Rate
🇹🇭
AI SALES OUTREACH · LINKEDIN
AI Outreach-platform voor LinkedIn
SalesMind AI bouwt gepersonaliseerde LinkedIn-sequenties, laat elk senderaccount via een instelbare warm-up op volume komen, coördineert meerdere senders zonder dubbele outreach en synchroniseert reacties naar je CRM.
3
Warm-up die je per account instelt
25
Limieten die oplopen, niet pieken
0
Eén prospect, één sender
VERTROUWD DOOR B2B REVENUE-TEAMS
// Definitie
Outreach Automation
zelfstandig naamwoord · b2b salesOutreach automatisering is software die prospectingsequenties opstelt, inplant en beheert, zodat opvolging op een vast ritme gebeurt in plaats van af te hangen van wie tijd heeft. SalesMind AI dekt de uitvoeringslaag van die workflow — sequenties bouwen, sender-warm-up en activiteitslimieten, multi-sender-coördinatie, reactieafhandeling en CRM-overdracht.
Dit is de uitvoeringslaag. AI Lead Generation levert de accounts, Prospect Intelligence voegt de koperscontext toe, en de AI Sales Agent coördineert de complete workflow tot en met kwalificatie en overdracht aan een mens.
SequentiesSender-warm-upMulti-senderCRM-overdracht
Waarom programma's vastlopen
Outreach faalt zelden op berichtkwaliteit
Het faalt op ritme, consistentie en coördinatie. Dit zijn de drie patronen die een LinkedIn-programma vroegtijdig beëindigen.
Nieuwe senders starten meteen op vol volume
Een gloednieuw account dat direct naar campagnevolume springt, lijkt in niets op iemand die het netwerk gewoon gebruikt, en dat is precies het patroon dat het snelst een beperking uitlokt.
Elke sender krijgt een warm-upmodus die past bij hoe ingeburgerd het account is. De activiteit groeit met gerandomiseerde stappen op een vast ritme tot het dagplafond bereikt is.
Opvolging verwatert zodra het volume groeit
Als reps sequenties met de hand draaien, worden sommige prospects te snel achtervolgd, wachten anderen een week en koelt warme intentie af doordat de timing afhangt van wie een rustige middag had.
SalesMind AI draait elke stap op hetzelfde ritme, ongeacht de werkdruk van een rep, en pauzeert de resterende stappen van een gesprek zodra die prospect reageert.
Twee senders benaderen dezelfde prospect
Zonder gedeelde uitsluitingslijst schrijven twee reps hetzelfde account in bij verschillende campagnes, krijgt de prospect twee berichten en weet niemand zeker wie de reactie oppakt.
Uitsluiting op teamniveau voorkomt dat een prospect door meer dan één sender wordt ingeschreven, en elk gesprek heeft een zichtbare eigenaar van eerste contact tot CRM-overdracht.
Sender-warm-up
Hoe warm je een LinkedIn-account op vóór outreach?
Begin met een laag, gecontroleerd activiteitsniveau en voer dat geleidelijk op in plaats van op dag één een volledige campagne te starten. SalesMind AI doet dat met drie warm-upmodi, en je kiest de modus op basis van hoe ingeburgerd het account al is.
Elke verhoging is een gerandomiseerde stap in plaats van een vaste stap, zodat de dagelijkse activiteit nooit hetzelfde patroon herhaalt.
| Modus | Geschikt voor | Tijd tot volle activiteit | Groeit | Bezoeken | Volgacties | Connecties | Berichten |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Cold | Nieuwe of slapende accounts | ~5 weken | elke 4 dagen | +2–5 | +2–5 | +2–4 | +2–6 |
| Warm | Accounts met wat bestaande activiteit | ~3 weken | elke 3 dagen | +3–8 | +3–8 | +3–6 | +3–10 |
| Hot | Ingeburgerde accounts die regelmatig gebruikt worden | ~2 weken | elke 2 dagen | +5–8 | +5–8 | +4–6 | +5–10 |
Dagplafonds zodra de warm-up klaar is
60Profielbezoeken
60Volgacties
25Connectieverzoeken
100Berichten
Dit zijn de maxima die een volledig opgewarmde sender haalt. Ze zijn bewust conservatief, omdat volgehouden dagelijkse activiteit meer pipeline oplevert dan één dag met veel volume.
Openstaande uitnodigingen
Uitnodigingen die onbeantwoord blijven worden automatisch ingetrokken, zodat de wachtrij niet oploopt terwijl de sender nieuwe verzoeken blijft versturen.
De warm-upstatus controleren
Het senderoverzicht toont per account de huidige modus, hoe het ervoor staat ten opzichte van zijn daglimieten en de recente activiteit, zodat je ziet of een sender nog opwarmt of al op vol volume draait.
Warm-up en activiteitscontroles beperken plotseling of buitensporig gedrag, maar geen enkele aanbieder kan garanderen dat een netwerk van derden een account niet begrenst of beperkt. Je team blijft zelf verantwoordelijk voor zijn outreach-activiteit en voor het naleven van de voorwaarden van LinkedIn.
01 — Bouwen
Bouw gepersonaliseerde LinkedIn-outreachsequenties
Bouw multi-touch sequenties op basis van de rol van de koper, bedrijfscontext, beschikbare signalen en eerdere campagneactiviteit. Jij bepaalt de berichtregels, de timing en het goedkeuringsproces, daarna personaliseert en plant SalesMind AI elke stap binnen die grenzen.
Zodra een prospect reageert, pauzeren de resterende geautomatiseerde stappen van dat gesprek en gaat de reactie naar de sender die er eigenaar van is. Niemand krijgt een opvolging waarop hij al heeft geantwoord.
Sequentiebouwer4 STAPPEN
02 — Coördineren
Draai meerdere senders zonder dubbele berichten
Beheer meerdere senderaccounts vanuit één campagne-workspace. Uitsluitingsregels gelden op teamniveau, dus zodra een prospect door één sender is ingeschreven, kan geen enkele andere sender dat nog doen.
Gesprekseigenaarschap laat zien welke rep verantwoordelijk is voor elke reactie en overdracht. Bureaus passen dezelfde controles apart toe per klant-workspace en ideaal klantprofiel.
| Controle | Gedrag |
|---|---|
| Uitsluiting van dubbele prospects | Een prospect die door één sender is ingeschreven, kan niet door een andere worden ingeschreven. |
| Gesprekseigenaarschap | Elke thread heeft een zichtbare eigenaar die de reactie ontvangt. |
| Limieten per sender | Warm-upmodus en dagplafonds worden per account ingesteld, niet per campagne. |
| Scheiding van workspaces | Campagnes, senders en uitsluitingsregels blijven binnen hun eigen workspace. |
| Rapportage voor managers | Campagneactiviteit, senderlimieten en eigenaarschap komen samen in één overzicht. |
SenderorkestratieTEAMOVERZICHT
03 — Routeren
Elke reactie bereikt haar eigenaar en je CRM
Een reactie pauzeert de rest van de sequentie van dat gesprek, gaat naar de sender die er eigenaar van is en synchroniseert naar je CRM met de threadgeschiedenis erbij.
SalesMind AI integreert bidirectioneel met HubSpot, Pipedrive en LeadConnector (GoHighLevel) en ondersteunt webhook-integraties voor de rest van de stack.
EngagementrouteringLIVE
De workflow
Hoe werkt B2B outreach automatisering in de praktijk?
SalesMind AI zet een goedgekeurde doelgroep en een goedgekeurde berichtstrategie om in een gecontroleerde LinkedIn-workflow met meerdere stappen.
- 01
Kies de doelgroep
Importeer of match de accounts die je wilt bereiken, en pas de uitsluitingen toe die bestaande klanten en lopende opportunities buiten de campagne houden.
- 02
Leg de berichtregels vast
Bepaal de stappen in de sequentie, welke personalisatie-input elke stap mag gebruiken, de tijd ertussen en of berichten menselijke goedkeuring nodig hebben voordat ze weggaan.
- 03
Stel de sendercontroles in
Wijs elke sender een warm-upmodus toe en laat de activiteit oplopen richting de dagplafonds in plaats van meteen op vol volume te starten.
- 04
Draai de sequentie
De stappen worden op het vastgelegde ritme uitgevoerd bij elke toegewezen sender, waarbij uitsluiting op teamniveau voorkomt dat twee senders dezelfde prospect bereiken.
- 05
Handel de reacties af
Een reactie pauzeert de resterende stappen van dat gesprek en stuurt het door naar de sender die eigenaar is van de thread.
- 06
Sync de overdracht
Gespreksgeschiedenis, engagementsignalen en kwalificatiestatus synchroniseren naar je CRM, zodat de rep die het oppakt de volledige context heeft.
Vergelijking
Een sequencer verstuurt berichten. Een platform draait het programma.
Een eenvoudige sequencing-tool plant voorbereide berichten op een timer. Dit is wat de uitvoeringslaag daaromheen toevoegt.
| Functionaliteit | Basissequencer | SalesMind AI |
|---|---|---|
| LinkedIn-sequenties | Ingeplande stappen | Ingeplande stappen met personalisatie-input per stap |
| Sender-warm-up | Verschilt per tool | Drie instelbare modi met gerandomiseerde opbouwstappen |
| Dagelijkse activiteitslimieten | Meestal één vast plafond | Plafonds per actie waar een sender naartoe groeit |
| Openstaande uitnodigingen | Handmatig opruimen | Automatisch ingetrokken |
| Voorkomen van dubbelingen | Per campagne, als het wordt geboden | Uitsluiting op teamniveau over alle senders |
| Reactieafhandeling | Stopt de sequentie | Pauzeert dat gesprek en stuurt het naar de eigenaar |
| CRM-overdracht | Export of webhook | Bidirectionele sync met gespreksgeschiedenis |
Gemeten resultaten
Wat gedisciplineerde outreach oplevert
41%
32%
3x
Platformgemiddelden over SalesMind AI-campagnes. Je eigen resultaten hangen af van je markt, je aanbod, je targeting en je sendercapaciteit.
Bewijs
Teams die outreach strak op rails draaien
Geverifieerde reviews van B2B-teams die gepersonaliseerde outreach opschaalden zonder mensen bij te nemen.
4.9 · 66 geverifieerde reviewsTrustpilot · G2 · Google · Chrome Web Store
TrustpilotVerified
Amazing tool that allowed to save me so much time on my outreach. But that’s not all, by scaling all conversations and personalizing them with direct insights extracted from my prospect profiles, it gives accurate and high quality outputs that helped me get more prospect meetings and thus close more deals! It’s definitely a game changer, thanks for this great tool!
S
Seb
TrustpilotVerified
3-4 meetings per month in first 3 months
Great service, great app. Has helped me get 3-4 meetings per month in the first 3 months.
Matt Wills
G2Verified
Scaled Personalized Prospecting at Volume
Completely streamlined our sales prospecting. It was easy to set up in terms of selecting the audience and setting up the sequence of follow-up messages. We can reach out to hundreds or thousands of prospects without losing control. It is super powerful and has helped us scale up our lead generation and thus our business effortlessly.
Roberto K.
Chief Product Officer - Software Provider · aCommerce
TrustpilotVerified
Great product and support
Helped me scale all my personalized outreach. Great product and very quick support.
Royi Bernthal
· Independent Founder
TrustpilotVerified
Excellent chat support from Eva
I have to give credit to the chat support and specifically Eva — always of excellent help and has assisted us carefully with everything we needed!
JM🇨🇾
JUlia Maria
G2Verified
Effortless engagement, stellar support
I use SalesMind Ai to promote my AI consulting business that specializes in helping Franchisors leverage AI. I like that it can build a custom agent to represent the brand and generate more conversations. The tone of voice and sales playbook features allow the agent to do personalized outreach at scale. It generates the target audience quickly and allows for the launch and testing of different campaigns very quickly. It also helps generate appointments directly from conversations within. I appreciate its integration with calendar software and CRM, without requiring Sales Navigator. I am recommending this to my clients and would rate it a 10 for anyone wanting to leverage to get more traction and conversations with connections.
RG
Rob G.
SalesMindVerified
I don't see worse results. Same or much better — but spending much less time. That's a winner.
TrustpilotVerified
Streamlined workflow with on-brand conversations
We've been really impressed with how much this system has taken off our plate. The tone of voice aligns really well with our brand and doesn't feel forced or salesy.
Sharon Spoelstra
· Setting Sales
TrustpilotVerified
Great tool to prospect
Great tool to prospect
HT🇹🇭
Hui Ting Wong
SalesMindVerified
SOLOPRENEUR REPLACES ENTIRE STACK WITH ONE TOOL
I would never put 80 euros in Sales Navigator if I have a tool like this.
Jule Krummel
Founder & Growth Hacker · New Work Wave
TrustpilotVerified
Genuinely impressive results — almost too good
The results were sometimes almost too good — connection rates and responses were way above what I expected.
Nick Heijman
Chief Executive Officer · HypotheekXperts
Veelgestelde vragen
Vragen over outreach automatisering, beantwoord
Begin met een laag, gecontroleerd activiteitsniveau en voer dat geleidelijk op in plaats van op dag één een volledige campagne te starten. SalesMind AI doet dat met drie warm-upmodi. Cold bereikt volle activiteit in ongeveer vijf weken en groeit elke vier dagen. Warm duurt ongeveer drie weken en groeit elke drie dagen. Hot duurt ongeveer twee weken en groeit elke twee dagen. Elke verhoging is een gerandomiseerde stap in plaats van een vaste stap, en je kiest de modus op basis van hoe ingeburgerd het account al is.
SalesMind AI begrenst een volledig opgewarmde sender op 25 connectieverzoeken per dag, naast 60 profielbezoeken, 60 volgacties en 100 berichten. Tijdens de warm-up zit de sender onder die plafonds en klimt er met gerandomiseerde stappen naartoe. De plafonds zijn bewust conservatief, omdat volgehouden dagelijkse activiteit meer oplevert voor de pipeline dan één dag met veel volume.
Outreach automatisering is software die prospectingsequenties opstelt, inplant en beheert, zodat opvolging op een vast ritme gebeurt in plaats van af te hangen van wie tijd heeft. SalesMind AI dekt de uitvoeringslaag van die workflow: sequenties bouwen, sender-warm-up en activiteitslimieten, multi-sender-coördinatie, reactieafhandeling en CRM-overdracht.
De resterende geautomatiseerde stappen van dat gesprek pauzeren meteen, zodat een prospect die al geantwoord heeft nooit de volgende geplande opvolging krijgt. De reactie gaat naar de sender die eigenaar is van het gesprek, en de interactie synchroniseert naar je CRM met de threadgeschiedenis erbij.
Uitsluitingsregels gelden op teamniveau in plaats van per campagne, dus zodra een prospect door één sender is ingeschreven, kan een andere sender dat niet meer. Elk gesprek heeft bovendien een zichtbare eigenaar, en dat bepaalt waar een reactie naartoe gaat en wie verantwoordelijk is voor de overdracht.
Ja. Senderaccounts, campagnes en uitsluitingsregels worden per workspace beheerd, dus een bureau kan losse klantprogramma's draaien met eigen ideale klantprofielen en eigen senderpools. Managers kunnen campagneactiviteit, senderlimieten, prospecteigenaarschap en prestaties bekijken voor de senders waarvoor zij verantwoordelijk zijn.
Ja. In Copilot-modus identificeert SalesMind AI prospects, schrijft het de berichten en adviseert het de volgende actie, maar er gaat niets weg tot een mens het goedkeurt. In Autopilot-modus draait de workflow van begin tot eind binnen de regels die jij hebt vastgelegd. De meeste teams beginnen in Copilot en stappen over op Autopilot zodra ze de output vertrouwen.
Outreach Automation is de uitvoeringslaag: sequenties, sendercontroles, multi-sender-coördinatie en CRM-overdracht. De AI Sales Agent coördineert de complete workflow eromheen, inclusief prospectonderzoek en leadkwalificatie. Teams die alleen gedisciplineerde sequentie-uitvoering nodig hebben, gebruiken deze module op zichzelf; teams die de hele outbound-motion uit handen willen geven, nemen de agent.
Nog aan het uitzoeken of je senders veilig opbouwen?
Plan een kennismakingsgesprekAutomatiseer B2B outreach zonder de controle te verliezen
Plan een kennismakingsgesprek om je doelgroep, je LinkedIn-sequenties, de sender-warm-up en de multi-sender-workflow door te nemen. Je vertrekt met een helder beeld van wat SalesMind AI voor je kan draaien en welke regels bij je team blijven.
30 minuten · vrijblijvend · afgestemd op je huidige senderopzet